Registro
 


El registro de usuarios es el primer paso que deben formalizar los congresistas.
Los datos recabados se añaden directamente a la base de datos de usuarios registrados. Una vez se ha completado el registro, el usuario puede acceder mediante el login y password (que el mismo usuario suministra) a las distintas partes de la página:

  • Inscripción al congreso
  • Apuntarse a talleres
  • Excursiones/actividades
  • Reservas hoteleras
  • Envío de comunicaciones
  •  
    Inscripción
     


    La inscripción permite realizar reserva de asistencia al congreso en las diferentes modalidades que se hayan definido.
    Si el usuario ya se ha inscrito, al hacer click sobre esta opción, el programa le invitará a visitar el estado general de su cuenta lo cual le permitirá consultar:

  • Boletín de inscripción
  • Inscribir nuevos acompañantes
  • Estado de pago de sus reservas
  • Estado de los abstracts
  • Envío de nuevos abstracts
  • Etc..
  •  
    Comunicaciones
     


    El envío de comunicaciones lo pueden realizar sólo los usuarios registrados.
    El Comité Organizador o Científico puede determinar previamente el número máximo de comunicaciones que un usuario puede realizar.
    El usuario puede consultar el estado de sus abstracts (aceptados, denegados o ptes. de evaluación) siempre que esté inscrito.

     
    Alojamiento
     


    El usuario podrá elegir entre los hoteles y habitaciones disponibles, todo ello con control automático de cupos.
    Posteriormente la Secretaría Técnica podrá consultar las reservas pendientes y confirmarlas (mediante mails automáticos) con sólo un clic de ratón. Si el usuario ya ha realizado reserva de alojamiento, la aplicación le invitará a visitar el estado general de su cuenta desde donde podrá:

  • Imprimir boletín alojamiento
  • Consultar pago de su reserva
  •  
    Talleres
     


    El usuario podrá elegir entre los talleres disponibles, incluso inscribirse a varios de ellos.

    Se realiza control de cupos de forma automática.

    Se puede limitar el número de talleres a los que los congresistas pueden inscribirse.

     
    Excursiones/Actividades
     


    El usuario podrá elegir entre las excursiones/actividades disponibles, incluso inscribirse a varias de ellas.

    Se realiza control de cupos de forma automática.

     
    Acceso Secretaría/Comité
     


    Este enlace es común tanto a los usuarios de la Secretaría Técnica como a los del Comité. El acceso se basa en unos niveles de privilegio, de mayor a menor privilegios:

  • Supervisor de Secretaría
  • Usuario de Secretaría
  • Supervisor de Comité
  • Usuario de Comité
  •  

    congresos@gesintur.com

    Cada congreso dispone de una sección de noticias/eventos del congreso donde los usuarios pueden ponerse al día sobre los últimos acontecimientos e incluso votar en las encuestas. Las noticias y encuestas son definibles tanto por la Secretaría Técnica como por el Comité Organizador.