Gecoweb programa de gestión de eventos y congresos web

Software de Gestión de Eventos y Congresos: la solución integral para tu evento

Un software específico de dilatada experiencia en el sector destinado a OPC’s y Sociedades Científicas, cuya misión es resolver las necesidades de gestión que su evento pueda plantear. Desde la web del evento hasta la gestión interna de acreditaciones, reservas y gestión del contenido científico. Su carácter modular y su flexibilidad nos permiten garantizar la perfecta adaptación a las necesidades específicas requeridas por cada evento.

Aplicación web

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Trabaje en la nube, desde cualquier lugar o dispositivo

Nuestra aplicación de gestión de congresos es accesible vía web desde cualquier dispositivo con un navegador estándard y sin instalación previa.

Sistema modular

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Ningún evento es igual a otro

El diseño modular le permitirá cubrir las distintas necesidades de su evento ajustando los costes. Además nos permite realizar personalizaciones exclusivas para su evento.

Adaptable y flexible

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Cada evento es especial

Gracias a la arquitectura de Gecoweb, podemos realizar cualquier modificación en su funcionamiento para aplicarlo a uno o a varios de sus eventos.

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Una aplicación: diferentes entornos y posibilidades

Gecoweb permite interconectar diferentes entornos de trabajo, un panel de gestión para la organización del evento desde la secretaría técnica y otros personalizables para los participantes, como son la web pública del evento y la aplicación móvil.

Multitud de módulos y funcionalidades: Estas son las principales

Los módulos web permiten añadir los formularios y funcionalidades que requiera cada evento, así la secretaría técnica tendrá a su disposición las herramientas de gestión necesarias para su completo control. Además los participantes podrán realizar reservas, ver estados, realizar pagos, enviar y descargar documentación, etc., según las especificaciones de cada módulo.

Y además disponemos de todos estos servicios adicionales:

  • Idiomas adicionales

  • TPV – Pasarela de pagos online

  • Pago por Paypal

  • Páginas de contenido adicional

  • Registro de dominio

  • Certificado de seguridad SSL

  • App móvil del evento para Android e iOS

  • Control asistencial del evento

  • Gestión de inscripciones de empresa

  • Gestión de patrocinios

  • Generación de certificados en pdf

  • Generación de listados personalizados

  • Diseño de logo y cabeceras

  • Diseño de imagen corporativa

  • Generación del libro de abstracts

  • Soporte técnico preferente 8×5

  • Soporte técnico premium 24×7

  • Técnico en sede del evento

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La web de tu evento

Cada evento es diferente y su web también.

Sabemos lo importante que es para ti tu tiempo, por eso todos nuestros precios incluyen tareas de personalización por parte de nuestros técnicos: páginas de contenido, formularios, formatos de email, certificados de asistencia, acreditaciones, etc.

Solo formularios

0/evento
  • Paga solo los formularios que necesites
  • Pública los formularios con un diseño neutro y limpio que te permitirá insertarlos en tu web o con una cabecera para enlazarlos desde la web del evento.

Web Standard

500/evento
  • Plantilla web adaptativa
  • Alojamiento y mantenimiento 1 año
  • Personalización standard:
    Imagen de cabecera, colores base, tipografía
  • 4 Páginas de contenido facilitado por el cliente
  • Página de contacto, condiciones generales y características
  • Gestor de noticias
  • Zona personal de usuario
  • 1 idioma a elegir: Español/Inglés

Web Premium

1200/evento
  • Diseño web exclusivo y adaptativa
  • Alojamiento y mantenimiento 2 años
  • Personalización premium

  • 7 Páginas de contenido facilitado por el cliente
  • Página de contacto, condiciones generales y características
  • Gestor de noticias
  • Zona personal de usuario
  • 1 idioma a elegir: Español/Inglés

Publica los formularios y gestiona tu evento

Añade a tu web los módulos de gestión que necesites, te mostramos los más comunes, pero puedes consultarnos por otros como el de venta por plazas, autogestión de inscripciones, patrocinios, etc.

Alojamiento

400/evento
  • Panel gestión de alojamiento
  • hasta 250 reservas*
  • Configuración de formulario de
    reserva de alojamiento

    hasta 6 campos personalizados
  • Personalización de elementos:

    • Página informativa previa
    • Página de confirmación
    • Email de confirmación

Comunicaciones

400/evento
  • Panel gestión de comunicaciones
  • hasta 250 comunicaciones*
  • Configuración de formulario de
    envío de comunicaciones

    hasta 6 campos personalizados
  • Personalización de elementos:

    • Página informativa previa
    • Página de confirmación
    • Email de confirmación

Inscripciones

500/evento
  • Panel gestión de inscripciones
  • hasta 250 inscripciones*
  • Configuración de formulario de inscripción al evento
    hasta 12 campos personalizados
  • Personalización de elementos:

    • Página informativa previa
    • Página de confirmación
    • Email de confirmación
    • Certificado de asistencia
    • Email envío de certificados de asistencia

Actividades

300/evento
  • Panel gestión de actividades
  • hasta 250 reservas*
  • Configuración de formulario de
    reserva de actividades

    hasta 6 campos personalizados
  • Personalización de elementos

    • Página de confirmación
    • Email de confirmación

Workshop

300/evento
  • Panel gestión de workshops
  • hasta 250 citas*
  • Configuración de formulario de
    solicitud de citas comerciales

  • Personalización de elementos

    • Página de confirmación
    • Email de confirmación

* Coste elemento adicional 1€

Somos especialistas en eventos

Con más de 15 años de experiencia y multitud de eventos gestionados desde Gesintur le ofrecemos una herramienta optimizada para su negocio y un equipo humano altamente especializado. Nuestro equipo de soporte y desarrollo le acompañará en todos los aspectos desde la configuración y puesta en marcha hasta el completo cierre del evento, desde el principio le facilitaremos los contactos del personal asignado a su proyecto . Sus dudas e incidencias se registrarán en nuestro avanzado sistema de helpdesk y serán resueltas en el menor tiempo posible.

Quiero una demo guiada
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Participantes Gestionados
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Consultas Atendidas

Cientos de eventos nos avalan:

Nuestra aplicación de eventos y congresos tiene una dilatada trayectoria, gestionándose con éxito grandes congresos, eventos deportivos, reuniones, congresos científicos, eventos multitudinarios, etc. Te mostramos los últimos trabajos publicados de nuestros clientes.

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