Update de verano 2025 – GIAV

Ya disponible nueva actualización Update Verano 2025

Os detallamos los puntos más importantes de la nueva actualización de nuestro software de agencias de viajes GIAV, podéis consultar más información en el Centro de Soporte.

Desde esta actualización nuestro software pasa a ser un Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado para la Ley Antifraude 11/2021, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Toda función que pueda ser interpretada como una forma de ocultar, eliminar, o alterar registros sin dejar rastro, ha sido eliminada.

Hemos superado la auditoría externa de adaptación a la ley Antifraude por parte del despacho legal especializado en derecho digital eDefense y se ha puesto a disposición de los usuarios la correspondiente declaración responsable en la pantalla de login del software.

Modificaciones del software derivadas de la adaptación a Ley Antifraude

• Publicación de declaración responsable en la página de login.
• Publicación del módulo VERI*FACTU.
• Bloqueos en facturas de venta finales:
  • La fecha de emisión pasa a ser automática y no editable.
  • No se permite la edición (fecha, datos de cabecera y líneas).
  • No se permite el borrado (se procederá siempre vía factura rectificativa).
• Se amplía la funcionalidad de las facturas proforma para poder ser usadas como facturas en borrador, emitibles bajo TAI y con régimen (ver sección específica con el detalla de cambios).
• Eliminación de las siguientes opciones:
  • Clientes/Proveedores: No incluir en 347/349.
  • Facturas de proveedor/acreedor: No trasp./Liq.
• La activación del módulo VERI*FACTU produce el bloqueo de emisión de facturas de comisión (FACOM).

¿Qué es Verifactu?

VERI*FACTU se refiere al «Sistema de emisión de facturas verificables», es una parte de la Ley Antifraude y sus principales características son las siguientes.

• Generación de un registro de facturación al emitir cada factura.
• Transmisión automática e instantánea del registro de facturación a la Agencia Tributaria de forma telemática.
• Incorporación de un código QR en las facturas con formato imprimible con los datos para la verificación en la página web de la Agencia Tributaria.
• Incorporación de la url de validación tributaria.

¿Quién tiene que activar el módulo Verifactu?

Aquellas sociedades y autónomos que no estén incluidos en el SII y que no tengan residencia fiscal en el País Vasco, deberán emitir sus facturas de forma obligatoria mediante el sistema de facturas verificables VERI*FACTU a partir de las siguientes fechas.

• Sociedades: 1 de enero de 2026.
• Autónomos: 1 de julio de 2026.

Los obligados, podrán activar el módulo en dicha fecha o de forma voluntaria con anterioridad. Una vez activado el módulo y emitida la primera factura VERI*FACTU, se estará obligado a mantenerlo durante todo el año fiscal en curso.

¿Qué implica la activación del módulo VERI*FACTU?

Una vez activado el módulo de VERI*FACTU con la configuración en modo «Real» y desde la fecha indicada,

• Generación y transmisión instantánea de los registros de facturación a la Agencia Tributaria de las facturas expedidas.
• Incorporación de QR de validación tributaria a las facturas expedidas en formato imprimible.
• Imposibilidad de deshabilitar el módulo en el año fiscal en curso si existen facturas expedidas con VERI*FACTU (la ley obliga a finalizar el año con la modalidad).
• Bloqueo de emisión de facturas de comisión (FACOM).

En esta nueva versión mejoramos el proceso de creación, control y emisión de facturas finales de venta. Entre otras mejoras cabe destacar:

• Activación de TAAI en la creación de facturas proforma.
• Incorporación de régimen de venta a las líneas de factura proforma.
• Unificación de pantalla de emisión de facturas finales y proforma.
• Control de importes de facturación de servicios bajo facturas proforma, posibilidad de comportamiento de facturas totalizadoras.
• Emisión de factura final de venta de una factura proforma respetando los regímenes de venta de sus líneas.

Nuevo módulo FACe que permite la integración con el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado, cumpliendo con la legislación vigente para la presentación de facturas electrónicas a organismos públicos.

Una vez activado y configurado el módulo FACe, el sistema se encarga de forma completamente automática y sin intervención del usuario del proceso de presentación y seguimiento de facturas a través de la API de FACe, incluyendo:

• Generación de facturas electrónicas en formato Facturae.

• Firma digital de las facturas, cumpliendo con los requisitos técnicos del portal FACe.

• Envío automático de las facturas a FACe a través de su API oficial.

• Recepción y procesamiento de los estados de tramitación de cada factura enviada (registro, aceptación, rechazo, etc.).

• Gestión centralizada de los errores devueltos por FACe, incluyendo trazabilidad del motivo del rechazo y posibilidad de reenvío.

Además, el módulo incluye un panel de control desde el que es posible consultar el estado de cada factura enviada, así como forzar reenvíos o consultas.

El módulo está disponible en el entorno de pruebas de FACe, pendiente de que la administración pública active la versión de producción de forma inminente.

(1) Exclusivo clientes licencia Premium.

En nuestro esfuerzo para la automatización de procesos que permitan a las agencias de viajes agilizar los procesos administrativos, hemos incorporado un importante número de conectores de captura de reservas.

Expedia TAAP (multiproducto)

Go Global Travel (multiproducto)

Quadrant (multiproducto)

Geoclick Consolidador (vuelos)

Mundigea Vuelos (vuelos)

BedsOnline (excursiones)

Welcomefly Vista Travel (vuelos)

IRYO (trenes)

NegoFly v.2 (captura instantánea) (vuelos)

Haiku Vuela (vuelos)

Nuevo módulo LROE para la transmisión automatizada de facturas de proveedor y acreedor a la plataforma BATUZ-LROE de la Hacienda Foral de Bizkaia bajo el Libro Registro de Operaciones Económicas (Modelos 140/240).

Una vez activado y configurado el módulo LROE, el sistema se encarga de forma completamente automática y sin intervención del usuario de:

• Generar los ficheros en base a los modelos 140/240, según la identidad del declarante.
• Enviar los ficheros a la plataforma BATUZ y procesar las respuestas recibidas.

Adicionalmente, el módulo LROE permite realizar envíos manuales a BATUZ bajo demanda, desde su propia interfaz.

(1) Exclusivo clientes licencia Premium.

Como parte del compromiso con la sostenibilidad y la gestión responsable del impacto ambiental, se ha incorporado un sistema automático para calcular las emisiones de CO2 asociadas a cada billete generado.

¿Cómo funciona?

​– Captura Automática desde los Conectores: Al crear un billete, la aplicación intenta obtener directamente la información de emisiones desde los distintos conectores integrados (proveedores externos o sistemas de reservas).Si el proveedor incluye datos sobre la huella de carbono, estos se almacenan automáticamente.

– Cálculo estimado en caso de ausencia de datos: Si la información no está disponible desde el conector, el sistema realiza un cálculo estimado según las siguientes consideraciones:

1. El medio de transporte (avión, barco, tren o vehículo por carretera).

2. La distancia del desplazamiento se calcula utilizando una API externa, que devuelve la distancia entre dos puntos. Esta puede basarse en distintos identificadores, como el código IATA, el nombre de la ciudad, el código de ciudad o el nombre del lugar de origen y destino.

3. Fórmulas específicas según el tipo de transporte, basadas en estimaciones reconocidas de emisiones por kilómetro y tipo de vehículo.

– Cálculo manual bajo demanda: Además del cálculo automático, el usuario puede lanzar el cálculo manualmente desde la ficha del billete, en la pestaña “Otros”, mediante un botón habilitado para este fin.

• Información de trayectos por segmentos en los billetes.
  Se han revisado todos los conectores disponibles en la aplicación para añadirles la implementación del cálculo de emisiones de CO₂ e incluir la información de segmentos de billetes e información de pasajeros en aquellos conectores que no estaban implementados o faltaba información. Concretamente esta mejora afecta a los siguientes conectores: Aerticket, Airgateway, Amadeus, Fredolsen, Galileo, Sabre, Avasa, Avoris, CDV, Iryo, Karibu, Nego, OUiGO, Renfe, Servivuelo y Traveltool.
• Validación de credenciales de conectores.
  Se ha implementado un sistema de validación de credenciales en el proceso de activación de los conectores. Para la mayoría de ellos, la acción de activación del conector lanzará un proceso de validación de credenciales suministrada. En caso de resultar erróneas, se informará al usuario y no permitirá la activación.
• Buscador de líneas de presupuesto.
  Nueva ventana de tipo buscador sobre las entidades de líneas de presupuestos. Además de las acciones comunes en este tipo de ventanas dispone de un importador de líneas de presupuestos.
• Copia avanzada de servicios.
  Nuevo diálogo de copiado de servicios mediante el cual se podrán establecer las opciones de copiado.
  • Cliente: permite mantener original o seleccionar un cliente diferente.
  • Fechas de inicio fin: permite mantener las fechas originales o establecer diferentes.
  • Copiar pasajeros: habilita el copiado de los pasajeros.
  • Copiar billetes: habilita el copiado de los billetes.
  • Copia avanzada: fuerza el copiado de campos de datos adicionales como el localizador, nº pedido, campos personalizados, etc

  Se añade a las líneas de servicio del visor de expediente un botón directo de acción de copiado.
  Se mantiene el botón de «nuevo servicio > Copiar servicio/s» para copiar servicios desde expedientes externos.

• Líneas de factura con importe a cero.
  Se añade la posibilidad de incluir en las facturas líneas de servicio con importe a cero, esto permite reflejar en factura servicios que no tienen importe de venta pero que se desea que sean reflejados en factura.
• Cuenta contable de retención a proveedores.
  Añadido nuevo parámetro de configuración a la ficha de proveedores que permite llevar las retenciones de IRPF practicadas a un proveedor a una cuenta contable específica en los traspasos contables.
• Reenvío de ficheros a TicketBAI.
  Se habilita un botón de reenvío a ficheros TicketBAI para aquellas facturas que con error de transmisión previo derivado de problemas de comunicación o de validación del certificado electrónico.
• Nuevos filtros adicionales en el buscador reservas.
  Se añade una nueva pestaña «Filtros adicionales» que permiten filtrar por: proveedor prestatario de la reserva, categorías de expediente, expedientes y destinos de los servicios.