GIAV revoluciona la gestión de agencias de viajes con «Travel Agent AI – Data Capture», su nueva tecnología de captura inteligente de reservas desde navegador.

Travel Agent AI (Data Capture)

GIAV, el software de gestión líder para agencias de viajes, ha anunciado el lanzamiento oficial de Travel Agent AI (Data Capture), su nuevo conector de captura de datos externos asistido por inteligencia artificial. Desarrollada en colaboración estratégica con su partner Capdata, esta innovadora funcionalidad se integra en el flujo de trabajo de los agentes mediante un plugin para el navegador Google Chrome, permitiendo procesar y facturar de manera automatizada las reservas aéreas directas.

Hasta la fecha, los usuarios de GIAV se veían obligados a transcribir manualmente cada localizador, desglose de tarifas y datos de pasajeros desde las webs de las aerolíneas hacia el programa de gestión. Con este lanzamiento, el proceso pasa a ser completamente digital, reduciendo los tiempos de gestión administrativa a escasos segundos y eliminando el riesgo de errores humanos en la emisión y facturación.

 Automatización ágil en Vueling Agencias y Ryanair

En esta primera fase de despliegue, la herramienta de GIAV está habilitada y completamente validada para capturar el billetaje aéreo emitido a través de las plataformas profesionales de Vueling Agencias y Ryanair. La extensión del navegador analiza dinámicamente la pantalla y extrae la totalidad de la información crítica: datos de la reserva principal, el desglose pormenorizado de pasajeros, números de billete y los segmentos de vuelo correspondientes.

Captura de reservas desde navegador  ¡Ver demo en 1 minuto!

La implementación de Travel Agent AI (Data Capture) marca un antes y un después en la productividad de las agencias que utilizan GIAV, transformando procesos administrativos lentos, en flujos de trabajo instantáneos y precisos.

Integración total 

Una de las grandes ventajas competitivas es su total integración con el sistema de expedientes de GIAV. El usuario puede configurar el conector para enviar la información directamente a un expediente express o integrarlo de forma específica dentro de un expediente determinado ya existente. Además, el agente mantiene el control absoluto, pudiendo previsualizar, editar o añadir datos en la propia ventana del navegador antes del volcado definitivo.

Ventajas Competitivas para el Agente

  • Adiós a la Transcripción Manual: El sistema elimina la necesidad de copiar uno a uno localizadores, desgloses de tarifas y datos de pasajeros desde las webs de aerolíneas como Vueling o Ryanair.
  • Velocidad de Gestión: Los tiempos de administración se reducen drásticamente, pasando a escasos segundos por reserva.
  • Control y Flexibilidad: A diferencia de otros sistemas totalmente automáticos, esta herramienta permite al agente previsualizar, editar o añadir datos en el navegador antes de enviarlos definitivamente al software, garantizando que la información sea siempre correcta.
  • Integración Versátil: El usuario puede decidir si vuelca la información al expediente express para una gestión rápida o directamente en un expediente específico ya existente, manteniendo el orden de su contabilidad.
  • Eliminación de Errores: Al digitalizar el volcado de datos, se elimina el riesgo de errores humanos en la facturación y emisión de billetes, evitando futuras incidencias contables o reclamaciones.

Ahorro Directo y Eficiencia Económica

El ahorro que supone Travel Agent AI no solo es de tiempo, sino también de costes operativos gracias a su modelo de Pago por Uso:
  • Sin Costes de Alta ni de Instalación: La instalación del plugin de Chrome, la lectura inteligente de los datos de la web y la previsualización de la información son totalmente gratuitas para la agencia.
  • Consumo mínimo por operación: El sistema solo consume un token en el momento preciso en que el usuario decide guardar la reserva y se ejecuta el volcado definitivo a GIAV.
  • Transparencia Total: Los usuarios pueden controlar su gasto en tiempo real a través de un visualizador de consumos incorporado en el software, que permite ver el detalle de cada acción realizada y su coste asociado.
En resumen, por una inversión mínima, las agencias consiguen una automatización profesional que optimiza su rentabilidad y les permite centrar sus esfuerzos en la venta y el servicio al cliente en lugar de en tareas de back-office repetitivas.

Consulta en el Centro de Soporte el item «Activación Travel Agent Ai: captura de reserva desde navegador» y en unos minutos podrás empezar a ahorrar!

Pago por uso, sin coste de alta, sin cuotas fijas ni prepagos.

Esta nueva característica se activa bajo una modalidad flexible de pago por uso integrada en la cuenta de GIAV. La instalación del plugin, la lectura inteligente y la previsualización de datos en el navegador no conllevan ningún coste para la agencia. El consumo de saldo establecido en un formato de consumos de tokens únicamente se genera en el momento en que el usuario decide guardar la información y se ejecuta el volcado definitivo al software de gestión.

  • Lectura y previsualización GRATUITA: Instalar el plugin y visualizar los datos capturados en el navegador no tiene coste.
  • Coste por volcado: Solo se consume un token en el momento en que decides guardar la reserva y se ejecuta el volcado definitivo a GIAV.
  • Control de gasto: Puedes consultar el detalle de tus consumos en tiempo real a través del nuevo visualizador de consumos de pago por uso integrado en GIAV.

¿Cómo empezar?

La activación es inmediata para todos los clientes de GIAV. Solo necesitas:

  1. Activa la opción Pago por Uso en la zona de suscripción.
  2. Obtener tu API KEY en la pantalla de configuración de Travel Agent AI dentro de GIAV.
  3. Instalar la extensión de Chrome y configurarla con tu credencial.
  4. ¡Empezar a capturar reservas de forma inteligente!

Próximos pasos y disponibilidad

GIAV ha confirmado que este ecosistema se encuentra en constante evolución. Actualmente se están validando de forma rigurosa nuevas plataformas y consolidadores web del sector turístico, los cuales se incorporarán de manera progresiva y automática.

La activación técnica ya está disponible para todos los clientes de GIAV. Los administradores pueden obtener su credencial de conexión (API KEY) desde la pantalla de configuración de Travel Agent AI (Data Capture) dentro de su propio panel de GIAV e iniciar la sincronización de sus navegadores de forma inmediata consultando la guía de ayuda en el Centro de Soporte.