GIAV - Programa de gestión para agencias de viaje

¡Tenemos muchas novedades en GIAV!

A continuación os resumimos los puntos más importantes de la nueva actualización Mayor Update Q2 2021, centrada como siempre en mejorar vuestras gestiones con los clientes y hacer de GIAV un programa cada vez más completo.

Nuevo módulo: Suministro Inmediato de Información del IVA – SII

Suministro Inmediato de Información del IVA - SII

El sistema se podrá realizar de forma totalmente automática y sin intervención de los usuarios.

Nuevo módulo que permite la automatización del suministro inmediato de información del IVA (SII) a la Agencia Tributaria para aquellas agencias que estén obligadas a este o que voluntariamente se inscriban en esta modalidad.
El módulo permite el control y transmisión manual de la información, pero también dispone de un sistema nocturno para la transmisión automática y desatendida de la información pendiente. El sistema permitirá el suministro de libro de facturas emitidas, libro de facturas recibidas, cobro de facturas emitidas, pago de facturas recibidas y operaciones con transcendencia tributaria.
(1) Exclusivo clientes licencia Premium.

Renovación y mejora de Productos de proveedor

Rediseñamos por completo el módulo con más opciones:

  • Productos a PVP/Coste Fijo

  • Restricción por tipo de reserva y destino

  • Establecimiento de importes fijos no comisionables

  • Modos de aplicación por reserva o por pasajero

  • Importación automática de productos de proveedor desde hoja de cálculo.

TicketBAI: Nuevo módulo especial para agencias del País Vasco

Nuevo módulo que permite la utilización como Software Garante de TicketBAI, el sistema de facturación obligatorio para todas las agencias de viajes con sede fiscal en el País Vasco a partir de 2022. Nuestro programa de gestión GIAV ha sido el primer software especializado par agencias de viajes registrado como software garante.
+ Información

TicketBai GIAV software garante

El sistema realizará de forma totalmente automática y sin intervención de los usuarios los siguientes trámites:

· Generación de ficheros TicketBAI.
· Generación de facturas con QR del identificador TicketBAI.
· Envío de ficheros y procesado de respuesta a las diferentes diputaciones forales.

Rediseñamos y mejoramos las herramientas de siempre…

  • Flujos de firma digital multidioma.

    La funcionalidad CRM de envío de documentos a firma digital a distancia ha sido ampliada permitiendo generar los flujos de firma en diferentes idiomas, no solo proponiendo el asunto y texto del mensaje al cliente en el correspondiente idioma, sino también mostrando toda la interfaz de usuario que el cliente visualiza en el proceso de firma en dicho idioma.
    Los idiomas inicialmente disponibles son: Español, Catalán, Alemán, Francés, Inglés y Portugués.

  • Mejoras en edición y previsualización de plantillas.

    Las plantillas de documentos, mailing y de mensajes CRM se unifican en un mismo buscador desde el cual se puede editar y crear cualquier tipo de plantilla*. Los editores de plantillas disponen ahora de una zona de edición más amplia. Otra mejora importante se ha realizado en el sistema de previsualización de plantillas de documentos que ahora permite seleccionar un registro de pruebas (según el ambíto de la plantilla: expediente, cobro, factura, etc.) sobre el que aplicar la previsualización. Esto agiliza los ajustes y cambios en la misma ya que con esta mejora no es necesario salir del editor para probar el ajuste de la plantilla sobre un registro real.
    *El tipo de plantillas disponibles puede variar en función de su tipo de licencia.

  • Facturas rectificativas.
    Nuevo mecanismo para emisión de facturas rectificativas de clientes. Las facturas rectificativas se emitirán en modo sustitutivo y tendrán su propio número de serie secuencial dentro de cada régimen/tipo de factura. Con la introducción de este nuevo mecanismo de anulación se unifican las opciones previamente existentes en el menú de factura de «Anular/Borrar» y «Reembolsar» junto a la nueva opción de «Rectificar» en una única opción denominada «Cancelar factura». Esta nueva opción mostrará una subventana donde podrá elegir el modo de cancelación. Además, si su licencia incluye Travel Agent AI® dispondrá del modo asistido de cancelación que le indicará el método de cancelación más adecuado en función del motivo de cancelación y del estado actual de la factura a cancelar.
  • Conector Amadeus AIR.

    Nuevo parámetro de configuración para activar o no la captura del documento de identidad y teléfono de los pasajeros y su volcado a los datos del pasajero del billete.

  • Bloqueos de entidades.
    En las entidades de: facturas de clientes/proveedores/acreedores, cobros y pagos se añade el botón que nos permite consultar los bloqueos que nos impiden la modificación/borrado de la entidad mostrada. Si no hay bloqueos, el icono aparece en color azul claro. Si existen bloqueos, aparece en color rojo y al hacer clic se mostrará una subventana informativa detallando los bloqueos de la entidad.
  • Liquidación de agentes comerciales.
    Nuevo modo de cálculo de comisión fija según el número de pasajeros previstos.
  • Creación de reserva desde Fichero (PDF Renfe).

    Se añade la captura del nombre del pasajero en los billetes de Renfe capturados desde fichero PDF.

    (1) Exclusivo clientes licencia Premium.

  • Otras mejoras incluidas:

    • Optimización y reducción de tiempos de carga.
    • Validación certificado x509.
    • Nuevo idioma de emisión de documentos.

    Consulta en el Centro de soporte de GIAV el Change log completo