Actualización Q2 2019 GIAV 09/09/2019

A continuación os resumimos los puntos más importantes de nuestra actualización Q2 2019 de GIAV

Mediante la nueva barra de actividades ampliamos las funcionalidades CRM existentes, ahora se podrán registrar notas, programar tareas y asignarlas a nosotros mismos u otros compañeros, adjuntar ficheros y ver el histórico de actividad de las diferentes entidades.

Herramienta exclusiva de GIAV.

Con esta nueva funcionalidad se pueden ejecutar trabajos sobre un conjunto de registros, por ejemplo, facturar múltiples expedientes simultáneamente según los criterios seleccionados. El proceso se ejecuta de forma asíncrona en los propios servidores de GIAV®, de manera que permite al usuario seguir trabajando en otras tareas o incluso cerrar la sesión. Una vez finalizado el proceso el usuario será notificado y podrá ver un informe con el resultado cuando finalice.

Imagina poder facturar todos tus expedientes de una sola vez y con la inigualable asistencia de Travel Agent AI^® . 

Factura múltiples expedientes simultáneamente desde el buscador de expedientes. Filtra bajo los criterios que necesites (abierto, viaje finalizado, cobrado,…) y ejecuta la acción.

Hay muchos mas procesos en lote: Cerrar/abrir expedientes, compensar cobros, reembolsar facturas, marcar servicios como recepcionados, …

• Estados personalizables.
  Añadimos un nuevo sistema centralizado de estados personalizables a nivel de: clientes, proveedores, expedientes, presupuestos, reservas, facturas de cliente, de proveedores, de acreedores, cobros, pagos y liquidaciones de agentes comerciales. Este nuevo sistema permite definir flujos de trabajo (ej. estados por los que irá pasando un expediente). Desde los distintos buscadores podremos filtrar los datos por los estados asignados.

• Categorías personalizables.
  Añadimos un nuevo sistema centralizado de categorías personalizables a nivel de: clientes, proveedores y productos de proveedores, expedientes y presupuestos. El nuevo sistema permite definir las distintas categorías de cada entidad y después asignar una o varias a los elementos que deseemos. Desde los distintos buscadores podremos filtrar los datos por esta categorizaciones.

Se añaden nuevos informes a nivel de: reservas, facturas de clientes, facturas de proveedor y facturas de acreedores. Además se ha mejorado el sistema de emisión de informes integrándolo con el nuevo sistema de procesos en lotes lo que le permite optimizar su tiempo sin necesidad de esperas en la generación de los informes que manejen gran cantidad de información.

Nuevo sistema de auditoría de cambios en datos críticos de las distintas entidades la aplicación (reservas, expedientes, facturas, etc.). Se registrarán las modificaciones de datos realizadas junto al usuario y fecha en que han sido realizadas, siendo estas visibles en el histórico de actividad.

• Nuevo formato de exportación contable.
  Añadimos a nuestra extensa lista de sistemas externos contables el fichero de exportación hacia Sage^® 200.
• Reordenación de líneas de factura.
  Se añade la posibilidad de reordenar las líneas de tus facturas mediante un rápido y fácil sistema de arrastrar y soltar.

• Aparte de los nuevos informes, se ha mejorado la apariencia general (tanto en pantalla como impresa) de los distintos informes que genera el sistema.
• Se ha mejorado el sistema de ordenación de líneas de presupuestos, ahora puedes usar arrastrar y soltar para ordenar los elementos de forma más rápida y fácil.
• Optimización del menú de configuración. Hemos reordenado el menú de configuración de forma más óptima, además se ha extraído la configuración de textos personalizables de parámetros generales y se añade como un nuevo elemento del menú.
• Mejoras en buscadores. Se han mejorado casi todos los buscadores, por ejemplo ahora es posible filtrar por los distintos tipos de factura (especial, general o DAC).