El Real Decreto 933/2021, que regula el Registro Documental de Viajeros, está en vigor desde el 2 de enero de 2023. Sin embargo, el período de adaptación concluye el 1 de octubre de 2024, momento en el cual será obligatorio cumplir con esta normativa y las agencias de viajes que no lo hagan se expondrán a posibles sanciones.
Este decreto aplica a operadores turísticos y agencias de viajes que actúan como intermediarios entre empresas de hospedaje, así como a plataformas digitales que facilitan estas transacciones en Internet. A partir de la fecha mencionada, las agencias de viajes deberán registrar y comunicar información detallada sobre el alojamiento, el alquiler de vehículos, métodos de pago y otros datos personales de los clientes.
Automatiza el Envío de Datos con GIAV
Para facilitar este proceso, el Ministerio del Interior ha habilitado la plataforma SES.HOSPEDAJES, que permitirá a las entidades de hospedaje registrar y enviar la información requerida desde un entorno web o vía API.
GIAV ha lanzado un nuevo módulo integrado que automatiza el envío de los datos a la plataforma SES.HOSPEDAJES mediante la transmisión a su API. Este módulo ya está disponible, y puedes comenzar a configurarlo con las credenciales facilitadas en el proceso de registro en el sistema de Hospedaje del Ministerio del Interior para iniciar la transmisión de reservas a partir del 1 de octubre de 2024.
Pasos a Seguir para habilitar el Módulo de Hospedajes en GIAV:
Es crucial completar estos pasos con antelación para asegurar que el proceso de transmisión de datos sea fluido y cumpla con los requisitos legales a partir de la fecha establecida.
- Registro en SES.HOSPEDAJES: Antes de utilizar el módulo de GIAV, las agencias de viajes deben registrarse en la aplicación SES.HOSPEDAJES del Ministerio del Interior. Puedes acceder al registro [aquí]. Completa el formulario y sigue el procedimiento de firma y registro digital para obtener los datos necesarios para la configuración en GIAV.
- Configuración del Módulo en GIAV: Tras completar el registro, accede al panel de configuración en GIAV para introducir tus datos y validar las credenciales. Prepárate para el 1 de octubre de 2024, cuando la normativa entre en vigor y el módulo de GIAV esté listo para realizar las transmisiones automáticas.
Ventajas de GIAV en el Cumplimiento del Registro Documental
Automatización del Proceso: GIAV ha desarrollado un módulo integrado para automatizar el envío de datos a la plataforma SES.HOSPEDAJES del Ministerio del Interior. Esta automatización simplifica y agiliza el proceso de registro, reduciendo significativamente el tiempo y esfuerzo requerido para cumplir con la normativa.
Integración Directa: El nuevo módulo de GIAV se integra directamente con SES.HOSPEDAJES, asegurando una transmisión de datos fluida y sin errores. Esto garantiza que toda la información requerida se envíe de manera correcta y oportuna, minimizando el riesgo de sanciones por incumplimiento.
Configuración Sencilla: El panel de configuración del módulo ya está disponible en GIAV. Esto permite a las agencias de viajes registrar sus datos, validar credenciales y preparar el sistema con anticipación. Una configuración adecuada asegura que, a partir del 1 de octubre, el módulo esté completamente operativo para comenzar con las transmisiones automáticas de las nuevas reservas registradas en el sistema.
Reducción de Errores y Carga Administrativa: Al automatizar el proceso, GIAV reduce la posibilidad de errores humanos y aligera la carga administrativa para las agencias de viajes. Esto no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también permite a las agencias centrarse en otras áreas importantes de su operación.
