Lanzamos nueva actualización Update Invierno 2024.
Os detallamos los puntos más importantes de la nueva actualización de nuestro software de agencias de viajes GIAV, podéis consultar más información en el Centro de Soporte.
Plaza a Plaza versión 2.0 (1)
Se añaden múltiples novedades y mejoras a los expedientes plaza a plaza, entre otras:
- Mejora del visor de líneas maestras:
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- Redistribución de botones
- Nueva columna fechas del servicio.
- Nuevos botones para exportación de datos de líneas maestras:
- El primero exporta los datos de cada línea maestra del expediente.
- El segundo exporta los datos de las ventas de esas líneas dentro de las reservas de plaza a plaza.
- El botón de vincular costes ahora actúa además sobre una selección previa de las líneas maestras sobre las que se desee aplicar.
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- Mejoras en el editor de líneas maestras:
- Reorganización optimizada de los campos de la ficha.
- Nuevos campos: Destino por línea; Fechas de servicio; Seleccionar y aplicar productos de proveedor; Notas internas; Tipo impositivo de tipos Otros-otros.
- Mejoras en facturación de servicios:
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- Facturación de plaza a plaza en régimen general mediante la selección manual de este régimen en la emisión de la factura.
- Facturación de plazas línea a línea. En esta nueva versión al facturar una reserva de plaza a plaza cada línea que compone la plaza se transforma en una línea de factura individual, con ello (y junto al nuevo dato de destino por línea) se logra desglosar fiscalmente el comportamiento de cada componente.
- Ahora, los gastos de gestión de una reserva de plaza a plaza se facturan de forma proporcional en cada factura emitida.
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- Mejora en la impresión de bonos: nueva opción para incluir descripciones de la línea maestra y del producto asociado a la misma.
- Nueva opción en clonado de expedientes para copiar o no los servicios otros (servicios que no son de tipo plaza a plaza).
Nuevos modelos de contrato de Viaje Combinado
Se han puesto a disposición nuevos modelos de plantillas de contrato y precontrato de viajes combinado a nivel de reserva, que además disponen de un visor previo a la generación del contrato que cuenta con campos específicos inyectables para este tipo de documentos. Estos campos se definen para cada reserva sobre la que se van a generar tanto a nivel individual como a nivel global de la empresa.
Estas nuevas plantillas se podrán generar desde el visor de reservas, haciendo click en «Documentos» y en la nueva opción de «Contratos de viaje».
Ejemplo de pantalla de datos adicionales para contrato.
Nota: Los nuevos campos se pueden utilizar tanto en las nuevas plantillas que se han puesto a disposición, como en versiones personalizadas de las mismas o plantillas propias.
Nuevos conectores de captura automatizada
Nuevos conectores exclusivos para la captura de reservas se hayan realizado directamente en sus páginas web y se vuelquen a través de Expediente Express.



Procesos en lote: Generación de enlaces de pago online (1)
Se añade la posibilidad de generar enlaces de pago online a varios pasajeros de una reserva. Los enlaces se pueden generar desde diferentes entidades:
- Desde la pestaña de pasajeros de una reserva.
- O desde el listado de pasajeros de un expediente mediante el menú de acciones.
Procesos en lote: Facturar servicios a clientes (1)
Nuevo parámetro para la acción de facturar servicios a clientes en lote. Con el nuevo parámetro ‘Agrupación’ podrá agrupar los servicios a facturar por los siguientes conceptos:
- Expediente (valor por defecto).
- Expediente y agente comercial (del servicio).
- Expediente y tipo de servicio.
- Expediente y número de pedido.
Adicionalmente podrá agrupar por cualquier campo personalizado que haya definido sobre la entidad de reserva de servicios en Configuración > CRM > Campos Personalizados
Etiquetas personalizadas de inyección
En cualquier plantilla de documentos dispone de una nueva forma de inyectar datos mediante las etiquetas personalizadas de inyección. Las etiquetas deben tener el formato siguiente:
[*Nombre_Etiqueta_personalizada*]
Ejemplos de etiquetas: [*Guía_telefono*], [*Punto_encuentro*], [*Equipo*], etc.
Funcionamiento: Las etiquetas personalizadas se declaran directamente en las plantillas, en el lugar que las necesite. Al generar un documento con esa plantilla, las etiquetas se mostrarán en la pantalla previa de generación del documento junto al resto de etiquetas de inyección de campos (si hay alguna). Al especificar un valor en una etiqueta personalizada y generar el documento el sistema sustituirá el valor proporcionado en el lugar de la plantilla donde la etiqueta haya sido declarada.
Informe de configuración Fiscal de Proveedores
El nuevo informe genera información comparativa de los parámetros fiscales relevantes de los proveedores de la empresa respecto a los de la empresa maestra (y viceversa), resaltando aquellos parámetros en los que hay diferencias. La información generada es independiente de la configuración de sincronización con registros maestros o el estado de sincronización de cada registro de proveedor.
El nuevo informe esta disponible en el buscador de proveedores, en Ficheros > Proveedores hacer clic en el botón de informes.
Simulador de vencimientos
Añadimos un simulador de fechas de vencimientos. Este simulador permite hacer pruebas para visualizar qué vencimientos se generarían en función de los parámetros actuales del término de pago de la ventana y respecto a una fecha de referencia. Además se añaden dos nuevos modos de creación de vencimientos ‘Día de pago fijo respecto a fecha en curso’ y ‘Día de pago fijo respecto a fecha de emisión’.
Ejemplo de simulación de vtos. de la ventana términos de pago
(1) Exclusivo clientes licencia Premium.
Mejoras en las herramientas de siempre…
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- Admitir campos personalizados en la importación de:
- Productos de proveedores.
- Líneas de presupuestos.
- Pasajeros.
- Control de caja/conciliación
Al hacer clic en el detalle de movimientos de un cierre de caja se muestran dos nuevas columnas ‘MC/E’ (Movimiento conciliado de entrada de caja) y ‘MC/S’ (Movimiento conciliado de salida de caja) que indican si el movimiento de caja ha sido o no conciliado. Si hacemos clic en un movimiento de caja con la marca conciliado, la ventana emergente de información del mismo dispondrá de un botón que nos llevará al visor de conciliaciones donde se halle conciliado el movimiento. - Visor de movimientos de facturas de reserva
El nuevo visor distingue los importes facturados en facturas definitivas respecto a los facturados mediante facturas proforma. - Módulo SES Hospedajes
- Añadido nuevo parámetro de configuración para excluir la comunicación de reservas cuyo cliente de facturación sea una empresa o profesional (viajes de negocio)
- Expedientes-> Pasajeros
En la pestaña de pasajeros, se añade una nueva columna al listado de pasajeros con el nombre de la reserva en la que esté asignado para facilitar su identificación sin tener que hacer clic en la reserva. - Plantillas de documentos
Nuevo botón para duplicar plantillas. - Productos de proveedor
Nuevo campo para notas internas. - Google Drive
La conexión de cuentas de Google Drive para el almacenamiento de ficheros de nuestro sistema de CRM ahora permite el almacenamiento sobre unidades compartidas (sólo cuentas Business o Enterprise). Este sistema es más recomendado que realizar el almacenamiento sobre la unidad de la propia cuenta. - Liquidaciones BTA
Admitir liquidaciones de facturas proforma en American Express y Diners Club. - Selector de productos
- Mejoras en el desplegable de productos en reservas, líneas de presupuesto y líneas maestras de plaza a plaza. Ahora el desplegable de productos permite filtrar por cadena de búsqueda para facilitar la localización de productos en proveedores con lista de productos masiva.
- En líneas de presupuesto y líneas maestras de plaza a plaza se separan los productos cuyo ámbito (destino y/o tipo de servicio) no es compatible con el de la línea y también aquellos cuyo modo de cálculo de precios (por día, por pax, etc) no es compatible con el de la línea en edición.
- Nuevos permisos para controlar la edición de costes y segmentos en captura de reservas de billetaje desde conector de mayorista. Los nuevos permisos se denominan: ‘Billetes – Conector BSP/Sábana – Editar costes/segmentos’ y ‘Billetes – Conector Otros – Editar costes/segmentos’.
- Admitir campos personalizados en la importación de: