Actualización Q1 2020 R1 GIAV 22/06/2020

A continuación os resumimos los puntos más importantes de nuestra actualización Q1 2020 R1 de GIAV

Importe sus movimientos desde ficheros Q43 o ficheros XLSX de cada entidad.

En la importación mediante ficheros XLSX el sistema recordará la correspondencia de las columnas del fichero de cada entidad bancaria para que así solo tenga que definirlo una vez. Además, el sistema previene la importación de movimientos por duplicado en caso de solapamiento de fechas en los periodos de sus ficheros.

Interfaz diseñada para aumentar la fluidez de trabajo.

Dividida en tres zonas: elementos a conciliar, elementos conciliados y elementos conciliables. Posibilidad de filtrar los movimientos por multitud de conceptos (rango de fechas (valor o contable) importe, estado de conciliación, etc. Podrá eliminar y marcar movimientos como descartados o desconciliarlos de forma masiva. Exporte los datos a excel y genere informes de conciliación.

Conciliación Automática.
Ahorre tiempo utilizando la función de conciliación automática, la cual realiza una propuesta de conciliación de todos aquellos movimientos con alto porcentaje de coincidencia (en importe, fecha, conceptos y referencias, tipo de operación bancaria, etc.) Simplemente verifique /modifique la asignación propuesta por el sistema, acéptela y todos los movimientos pasarán a estar conciliados de forma automática.
El sistema incluye la posibilidad de conciliar de forma automática contra: cobros, pagos, movs. de cuenta, facturas de clientes, de proveedores, de acreedores y remesas bancarias generando los cobros y pagos si es necesario por usted.

Conciliación puntual.
Haga clic en un movimiento concreto y el sistema le informará de su estado de conciliación y le propondrá qué elementos tienen alta probabilidad de coincidencia. Puede definir el rango de días de desfase respecto a la fecha del movimiento, además podrá conciliar de forma total o parcialmente. Si desea una búsqueda mas amplia o detallada puede lanzar el buscador que necesite (de cobros, de pagos, facturas, etc).

Conciliación mediante apunte contable.
Concilie aquellos movimientos sin contrapartida en la aplicación definiendo un apunte contable. El apunte se traspasará a su contabilidad de la misma forma que el resto de elementos traspasables de la aplicación (cobros, pagos, facturas, etc.)

• Mejora de la gestión de ficheros almacenados en Google Drive

Se ha realizado un importante esfuerzo en la mejora de la integración del sistema de ficheros almacenados en Google Drive con el resto de la barra de actividades. (2)
– Nueva salida gráfica de los ficheros de una entidad de forma integrada dentro de la barra de actividades.
– Arrastrar ficheros y soltar sobre la barra de actividades para subir nuevos ficheros.
– Adjuntar a un nuevo mensaje de email los ficheros subidos.
– Enviar a firma los ficheros PDF subidos.
– Editar los ficheros guardados desde plantillas de documentos..

• Firma a distancia

  Añadida la funcionalidad para establecer varios puntos de firma dentro del documento que se envía a firma.

• Plantillas

  – Nuevo funcionalidad de guardado de los documentos generados desde plantilla para su posterior edición. (2)
  – Añadida nueva plantilla editable de bonos de reserva.
  – Añadida la disponibilidad de plantillas a nivel de proveedores.

(1) Exclusivo clientes licencia Premium.
(2) Requiere tener configurada una cuenta de Google Drive.

• Liquidación de billetes: Posibilidad de descargar las sábanas previamente cargadas.
• Buscador de clientes: Nuevo filtro de búsqueda por rango de edad e inclusión de la edad en la exportación de datos. Además, se añade la exportación del campo Categorías.
• Buscador de presupuestos y expedientes: Nuevo filtro de búsqueda por pasajero que permite filtrar por nombre, documento, pasaporte, teléfono o email de los mismos. Además, en ambos buscadores se añade la exportación del campo Categorías.
• Presupuestos: Nuevos campos de fecha inicio y fin a nivel de líneas de presupuesto, los cuales serán arrastrados a los servicios del expediente generados tras la aceptación de los presupuestos.
• Facturas: Nueva opción de impresión de facturas sin desglose de precios por línea de servicio.