GIAV - Software de agencias de viajes

¡Nuevo Update de GIAV con herramientas exclusivas!

Llega el invierno y publicamos la última gran actualización del año. Viene con importantes novedades y utilidades para todas las agencias y funcionalidades y conectores en exclusiva.

A continuación os resumimos los puntos más importantes de la nueva actualización de nuestro software de agencias de viajes GIAV, podéis consultar más detalle en el Centro de Soporte.

Sistema de gestión de pasajeros (Ver. 2)

Se ha evolucionado el sistema de gestión de pasajeros existente en la aplicación con el fin de hacer global el uso de pasajeros que hasta ahora solo alcanzaban el nivel de expediente/presupuesto. Desde esta versión, los pasajeros pasan a ser entidades maestras en la aplicación pudiendo ser reutilizados a distintos niveles y permitiendo la trazabilidad de los servicios prestados a estos entre diferentes presupuestos, expedientes y reservas.

El detalle  de los cambios es el siguiente:

  • Nueva ventana Buscador de pasajeros.
    Se accede desde Ficheros -> Pasajeros.

    • Se añaden nuevos filtros de búsqueda respecto a la versión anterior.
    • Nueva acción de importación de pasajeros en lote.
    • Nueva acción de unificación de pasajeros en lote.
    • Nueva acción de borrado de pasajeros en lote.
  • Nueva ventana Ficha de pasajero.
    • Se añaden nuevos campos de datos: cliente asociado, dirección, población, provincia, cód. postal, sede/subsede fiscal y consentimiento RGPD.
    • Mediante el botón listar se puede acceder directamente a los expedientes, servicios, presupuestos y cobros de un pasajero.
  • Búsqueda global: 
    • El fichero maestro de pasajeros se incluye ahora en las búsquedas globales.

Nuevos informes analíticos de compras para clientes corporativos(1)

Con el fin de facilitar información detallada de los viajes y servicios prestados a los clientes corporativos, se han diseñado una nueva serie de informes que permiten visualizar de forma clara y trazable los consumos realizados desde varios factores de análisis, así como incorporar datos adicionales según las necesidades de cada cliente.
  • Múltiples factores de análisis: tipo de servicio, tipo de servicio y destino, destino, departamento y pasajero.
  • Gráficas resumen.
  • Agrupación de datos por: dpto., destino, factura, pasajero, proveedor, prestatario y tipo de servicio.
  • Vistas adicionales: pernoctaciones, billetes aéreos y billetes de tren.
  • Inyección de datos adicionales: agregue una selección de columnas de datos personalizados o de otras entidades vinculadas con la factura.
  • Impresión optimizada.
Nuevos conectores para captura de reservas

En nuestro afán por la automatización de procesos de backoffice, traemos tres nuevos conectores de captura de reservas para ser utilizados desde el expediente express o directamente para la creación de nuevas reservas dentro de los expedientes.

Nuevo sistema de liquidación de facturas IBERIA CARDS

Nueva utilidad administrativa para la generación de archivos de liquidación BTA (Business Travel Accounts) para clientes corporativos que usan la tarjeta de Iberia Cards. Añada las facturas que incluye cada liquidación desde el buscador de facturas y genere el fichero para la conciliación automática por parte de Iberia Cards.

Buscador de departamentos

Nueva ventana de tipo buscador accesible desde el menú de ficheros. Desde esta nueva ventana podrá localizar, visualizar, editar y exportar cualquier departamento.

Mover servicios de expediente1

Nueva acción de proceso en lote para mover reservas/servicios previamente seleccionados desde la ventana buscador de servicios hacia un expediente determinado.

(1) Exclusivo licencias Advanced y Premium.

Mejoras en las herramientas de siempre…

  • Conciliación automática

    • Mejoras en la autoconciliación automática: creación automática de asiento de ajuste por descuadre centesimal.
    • Mejoras en la visualización de errores en los procesos de acción múltiple: por ejemplo por expediente cerrado etc.
  • Conector Galileo (Ficheros MIR)

    • Se añade a la funcionalidad existente del conector la captura de reeembolsos.